每日的兩點一線,企業在生活中扮演了及其重要的角色,或許企業也就成了第二個家,那么不管企業是擴張還是被動的縮小,企業搬家這件事都會被提上日程。那么在整個過程中應該有哪些需要重視的?
忠告一全員歸類整理
諸位想必都知道企業最多的是什么?對沒錯,就是文件,本人見過太多由于企業變動而文件丟失從而造成的損失的例子。那么為了減少不必要的損失,那么全員文件全歸類分類,集中整理就顯得尤為重要。歸類方法如下:
1. 部門集中歸類,根據公司的組織架構,不同部門應該應該自掃門前雪,由文件管理員進行規劃,從大到小,分配至個人,以文件的重要性進行排序,并且一定要有一個文件種類表格,整理打包一類勾選一類,盡量做到不遺漏不丟失。
2. 打包細節,當我們把文件集中分類后,一定要進行打包,根據文件量的大小使用專業的打包材料進行包裹。一般這類打包材料上面都能填寫備注。注意!一定要在這個備注上面詳細的填寫文件類型,數量等信息。
3. 集中放置,往往歸類整理都在搬運之前,所以一定要規劃一塊專門用來存放文件的地方,并且放置好了過后是不允許變動的,一方面是保證文件不會被打亂,另一方面是為了方便后續搬運過程中能夠有效的監督。
忠告二搬運人員要專業
企業的特點并不只是多,還有一個特點是物品大且重,尤其是在部門領導的桌椅還有書柜,這些物品需要專業的搬運人員進行搬運,不然極其容易出現擦掛或損壞,并且專業人員從搬運的效率上來說都是遠遠超過非專業的。對于一個企業來說,時間就是金錢,盡早的完成搬運對企業的正常運轉也是極其重要的。
忠告三現場監督要到位
即使是專業的搬運人員,也不能對企業的搬運計劃做到面面俱到,這個時候就需要企業人員進行現場監督或者說是現場協助,明確的按照企業搬運計劃,物品搬運順序來和搬運人員進行溝通。
小結
企業搬家不管是對個人還是團隊都是一個挑戰,有條不紊的進行才是大家都希望看到的結果,并且針對忠告三,正規搬家公司也是大家所需要的。